Használd a saját domain nevedet a c2 email rendszerében!

Összefoglalás türelmetlen profiknak

Állítsd be a választott domain nevedhez DNS-ben az MX bejegyzéseket a mail.c2.hu és relay.c2.hu nevekre. Regisztrációkor ellenőrzi ezt a rendszerünk. A beállítás után néha 48 óra is eltelhet, hogy a változás érvényre jusson! A biztonság növelése miatt pedig készíts a domain nevedhez DNS-ben egy TXT bejegyzést "v=spf1 include:c2.hu -all" tartalommal. Az első általad regisztrált felhasználó lesz a c2 rendszerében megjelölve, mint a domain tulajdonosa és kezelője. A továbbiakban minden a te domain neveddel regisztrált email postafiók csak abban az esetben fog működni, ha te ezt jóváhagyod a Beállítások/Saját domain menüpontban. Ugyanebben a menüpontban lehet olyan közös email címeket létrehozni a domain neveddel, amit minden, a domain neveddel regisztrált postafiók tulajdonos láthat. Így lehet pl. info@, ugyfelszolglat@ stb. típusú többek által is kezelt címeket létrehozni. A postmaster@ közös email cím automatikusan létrejön. Ha erre nincs szükséged töröld ki. A közös email címek nem jelennek meg automatikusan a mappa listában. A megjelenítéshez a Beállítások/Mappák menüponton keresztül egyesével engedélyezhető a megjelenésük.

Új lehetőség a c2 levelező rendszerben!

A c2 levelező rendszerben korábban csak a c2.hu domain név végződéssel lehetett postafiókot regisztrálni. Mostantól lehetőség van arra, hogy a saját domain neved legyen az általad használt c2 postafiók email címének végződése. Természetesen csak akkor tudod ezt megtenni, ha rendelkezel saját domain névvel. Bármilyen domain név használható a c2 rendszerében, akár .hu, akár .com, bármi.

Ahhoz, hogy a saját domain vegződésű email címek ténylegesen tudjanak emaileket fogadni, szükséges, hogy a domain nevek DNS beállításai tartalmazzák azt az információt, hogy c2 rendszere kezeli a domain neveddel végződő email címeket. Ezt az információt a DNS rendszer MX bejegyzései tartalmazzák. Emiatt meg kell kérned a DNS szolgáltatódat, hogy állítsa be az MX bejegyzéseket a következő két névre: mail.c2.hu és relay.c2.hu Az első név legyen nagyobb prioritású. Azért van két bejegyzés, mivel a c2 fő szervere mellett működik egy második, biztonsági rendszer is, ami akkor veszi át a leveleket ha a fő szerver valamiért nem működik. A biztonság növelése miatt pedig készíts a domain nevedhez DNS-ben egy TXT bejegyzést "v=spf1 include:c2.hu -all" tartalommal. Elképzelhető, hogy a DNS bejegyzéseket magad is tudod módosítani, ha erre a DNS szolgáltatód lehetőséget ad. A DNS beállítások helyességét minden újabb saját domain végződésű email regisztráció alkalmával ellenőrzi a c2 rendszere és ha az nem megfelelő, akkor hiba üzenetet küld. Ezzel az ellenőrzéssel egyben azt is biztosítjuk, hogy senki nen tudja más domain nevét jogatlanul használni a c2 levelezőben.

Email címek regisztrációja saját domain névvel

A legelsőként regisztrált saját domain végződésű email postafiók lesz az adott domain kezelője a c2 rendszerben. Fontos, hogy a postafiók sikeres regisztrációját követően be kell lépned a webes felületen a postaládádba, hogy az fizikailag is létrejöjjön és fogadni tudjon emaileket. Minden további, ezt a domain nevet tartalmazó email postafiók regisztrálását követően egyesével engedélyezheted/jóváhagyhatod vagy tilthatod/törölheted, hogy használhatja-e a regisztráló a te domain nevedet. A c2 regisztrációs oldala továbbra is kizarólag a c2.hu domain nevet ajánlja fel a regisztrációkor, így ha valaki a te domain nevedet akarja használni, annak ismernie kell azt. A jóváhagyandó email címek listáját a Beállítások/Saját domain menüpontban találod, a "Jóváhagyandó új email címek" listában. Az egyes email címek vonatkozásában a címek mellett jobbra található zöld pipa ikonra kattintva elfogadhatod, a piros keresztre kattintva törölheted a regisztrációt. Fontos, hogy csak azután tudnak az új regisztrálók belépni a postafiókjukba, miután te azt jóváhagytad. A legelső saját domain végződésű email postafiók lesz az adott domain kezelője a c2 rendszerben. Ez azt jelenti, hogy minden további ilyen domain nevet tartalmazó email postafiók esetében egyesével engedélyezheted vagy tilthatod, hogy ki használhatja a te domain nevedet. A c2 regisztrációs oldala kizarólag a c2.hu domain nevet ajánlja fel a regisztrációkor, így ha valaki a te domain nevedet akarja használni, annak ismernie kell a domain neved. A jóváhagyandó email címek listáját a Beállítások/Saját domain menüpontban találod, a "Jóváhagyandó új email címek" listában. Az egyes email címek vonatkozásában a címek mellett jobbra található zöld pipa ikonra kattintva elfogadhatod, a piros keresztre kattintva törölheted a regisztrációt. Fontos, hogy csak azután tudnak az új regisztrálók belépni a postafiókjukba, miután te azt jóváhagytad.

Közös email címek használata

Gyakori igény, hogy egy email címre érkező leveleket akár többen is láthassanak, arra válaszolhassanak. Ilyenek jellemzően az ügyfélszolgálati email címek. Erre más levelező rensszerekben azt a megoldást alkalmazzák, hogy a közös címekre érkező leveleket több különböző címre tovább küldik. ez azonban terheli a címzettek postafiókját. A c2 rendszerében lehetőség van olyan közösen használt email címeket létrehozni, amelyekre érkező levelek egy külön postafiókba kerülnek és ennek a postafióknak a nézete elkülönítetten jelenik meg minden érintett, arra jogosult mappa listájában. Az ilyen postafiókok a kozos_email fő mappa almappáiként jelennek meg. A közös email címeket a Beállítások/Saját domain menüpontban lehet létrehozni és törölni. A közös email címek a rögzítésük után néhány perccel már fogadják is a leveleket. A létrehozott közös email címeket fogadó mappák nem jelennek meg automatikusan a mappa listában, azt email címenként lehet be/kikapcsolni a Beállítások/Mappák menüpontban. Fontos, hogy ebben a menüpontban törölni is lehet az ilyen közös mappákat. Ezzel azonban nem szünik meg a cím, csak a beérkező emailek rögtön törlésre kerülnek. Az ilyen, véeltelnül törölt mappával rendelkező közös email címek állapota a Beállítások/Saját domain menüpontban sárga felkiáltó jellel lesz megjelölve a "Közös email címek" listában. A felkiáltó jel melletti zöld ikonra kattinva lehet a fogadó mappát ismét elkészíteni. Itt lehet a feleslegessé vált közös email címeket törlésje jelölni. A megjelölés után néhány perccel a cím és a hozzátartozó mappa is törlődik. Az így törölt közös email cím később bármikor újra létrehozható, de a mappája már üres lesz, a korábbi tartalma nem állítható vissza. A postmaster@ közös email cím automatikusan létrejön. Ha erre nincs szükséged törölheted. Fontos, hogy .hu és néhány más végződésű domain esetén előírás ilyen email cím létezése, ennek hiányában a domain név működését felfüggeszthetik!